לפני מספר שבועות פנתה אלינו בעלת רשת חנויות בגדים שהיתה בשלבים מתקדמים של הקמת אתר איקומרס מבוסס wooCommerce, ואמרה שהיא מעוניינת לקלוט את ההזמנות מהאתר ישירות לפריוריטי.
ניהלנו איתה שיחה כדי לאפיין טוב יותר מה דרוש לה, והבנו שאמנם הצורך העיקרי שלה הוא לקלוט הזמנות ישירות מאתר ווקומרס לפריוריטי,
אבל בנוסף, מדי כמה שבועות היא מקבלת קולקציה של כמה מאות פריטים חדשים ואז היא נאלצת להקים אותם גם בפריוריטי וגם באתר.
הצענו לה להוסיף גם הקמה אוטומטית של הפריטים באתר ברגע שהיא מקימה אותם בפריוריטי, והסברנו שבהמשך נוכל גם לעדכן את המלאי באתר באופן אוטומטי בהתאם למכירות בחנויות הפיזיות,
וגם את המחירים באתר בהתאם לעדכוני מחיר, הנחות ומבצעים שהם מבצעים בפריוריטי.
את כל אלו הפלאג אין שפיתחנו מבצע באופן אוטומטי, ולאחרונה קיבלנו רשיון מחברת פריוריטי סופטוור להפעיל את ה-API גם בקרב לקוחות פריוריטי זום, ואכן, כשהאתר עלה לאוויר ההזמנות נקלטו בפריוריטי באופן מושלם.
אחרי מספר ימים הלקוחה התקשרה אלינו. תגידו, היא שאלה, אתם יכולים לקלוט גם נתוני מכירות מהחנויות הפיזיות, ולהקים בפריוריטי תעודות משלוח כך שהמלאי ייגרע באופן אוטומטי?
כן, ענינו, בתנאי שהקופות שלך יודעות לייצא נתוני מכירות – לא חשוב באיזה פורמט. זה יכול להיות קובץ טקטט, או XML, או אפילו אקסל.
הסתבר שבחלק מהחנויות יש לה קופות מסוג אחד, ובחלק קופות של יצרן אחר, ושתי הקופות יודעות לייצא קובץ אקסל, אבל בפורמטים שונים, אז פיתחנו עבורה ממשק שיודע לזהות את המבנה ולהקים תעודת משלוח.
אחרי כמה ימים היא התקשרה שוב ואמרה שהרואה חשבון שלה שאל אם אנחנו יכולים להקים חשבונית מס קבלה מהמכירות.
אז חזרנו לשולחן השרטוטים, והוספנו לקליטה של האקסלים של פירוט המכירות קליטה של קבצי זד, והיום בסוף כל יום המוכרות מייצאות קובץ מכירות וקובץ זד,
טוענות אותם לממשק שלנו – וזהו, בפריוריטי נוצרת חשבונית מס קבלה עם פירוט מכירות ופירוט אמצעי תשלום, וכן נסגרים גם המעגל הלוגיסטי וגם המעגל הפיננסי.
אם יש לכם פריוריטי מסחרית או פריוריטי זום ואתר איקומרס, וקשה לך עם סנכרון הקטלוג, המלאי, המחירים וההזמנות, פנו אלינו עוד היום ונפשט גם לכם את התהליכים.
