נמצא פיתרון לאיסור קיזוז המע"מ במודל הקצאת החשבוניות החדש
קריטי לעסקים שמוכרים ב-25,000 ש"ח ומעלה
בתחילת 2024 הרגולציה החדשה לא תאפשר לקזז מע"מ בעסקאות B2B העולות על 25,000 ש"ח, ללא אישור ממוחשב מרשות המיסים.
הבעיה: הנהלת החשבונות של אלפי עסקים בישראל לא תומכת בהנפקת אישור כזה.
פלאג-אין תוכנה חדשני פותר את הבעיה.
כידוע, החל מ-1/4/24 (כבר ברבעון הקרוב!) נכנסת לתוקף רגולציה חדשה שנועדה להילחם בתופעת החשבוניות הפיקטיביות. בלי להיכנס לפרטים הטכניים: כל עסק שעובד B2B (מוכר לעסקים אחרים) יהיה חייב מספר אישור ממוחשב מרשות המסים כדי שלקוחותיו העסקיים יוכלו לקזז מע"מ מהחשבוניות שהוא מוציא.
הרגולציה מתחילה בסכומים של מעל 25,000 ש"ח לעסקה, אבל בכל שנה ילך וירד הסכום המחייב, ובהדרגה היא תחייב כל חשבונית מעל 5,000 ש"ח.
פרטים נוספים על הרגולציה ניתן לקרוא באתר רשות המיסים.
ללא אישור כזה – הלקוחות שלך לא יוכלו להזדכות על המע"מ, ולכן לא יעבדו איתך
הבעיה: מאות חברות בישראל משתמשים בתוכנות הנהלת חשבונות שלא יכולות להתממשק לרשות המיסים. מדובר בתוכנות הנהח"ש שהותאמו אישית, או בתוכנות שלא במסגרת הסכם שירות.
המשמעות: אם יש לך תוכנה כזו לא תוכל לקבל אישור מרשות המיסים, הלקוחות שלך לא יוכלו להזדכות על המע"מ או להגיש את החשבוניות שלך כהוצאה מוכרת, ולכן הם לא יעבדו איתך.
הנושא מטריד בימים אלה כמעט כל רואה חשבון, וכמובן – מנכ"לי חברות ומנהלי כספים.
עדכון: בעקבות המלחמה, מועד תחילת הרגולציה נדחה, מתחילת שנת 2024 ל-1/4/24.
הפיתרון: פלאג-אין ייחודי לתוכנת הנהלת החשבונות שלך
קיימות רק שתי אפשרויות: או לבצע שינוי ולהעביר את כל העסק למערכת ERP חדשה – או להתקין פלאג אין תוכנה ייעודי, שיתממשק למערכות רשות המסים.
פיתרון כזה פותח בחודשים האחרונים על ידי צוות המתכנתים של פלקור. הוא מתאים לרוב סוגי מערכות הנהלת החשבונות, גם הותיקות וגם כאלה ללא תמיכה טכנית. מדובר בפלאג-אין שיודע לקשר ו"לתרגם" בין מערכת רשות המיסים למערכות הנהלת חשבונות, כך שניתן להמשיך לעבוד חלק – ולקבל באופן שקוף את האישור המיוחל.
חשוב: הטמעת הפתרון אינה אוטומטית, ויש לבצע על ידי מומחה התאמה אישית ייחודית לכל מערכת הנהלת חשבונות שונה.
עלויות
הפלאג-אין מורכב מ-2 רכיבים עיקריים:
1. רכיב שמתקשר עם מערכת הנהלת החשבונות שלכם, שולף נתוני חשבוניות רלוונטיות, שולח אותם לרכיב השני ומעדכן מספר הקצאה בחשבונית
2. רכיב שמקבל את נתוני החשבוניות מהרכיב הראשון, ממיר אותם למבנה הנדרש, שולח לרשות המיסים, מקבל מספר הקצאה ומחזיר לרכיב הראשון
עלות הרכיב הראשון הינה בין 10,000 ש"ח ל-25,000 ש"ח, בהתאם למורכבות החיבור למערכת הנהלת החשבונות שלכם.
עלות הרכיב השני הינה 2,000 ש"ח לחודש. ללא התחייבות, וללא קשר לכמות החשבוניות שתעבירו דרכנו או לסכומים שלהן.
על בסיס הידע שצברנו כבר, אנחנו מעריכים שנוכל לבצע מספר מצומצם של הטמעות מדי חודש, לכן כדאי שתמהרו לפנות אלינו.
ליצירת קשר ובדיקת התאמת הפלאג-אין למערכת הנהלת החשבונות יש ללחוץ כאן:
שאלון התאמה למנהלי כספים: האם מערכת הנהח"ש מוכנה לרגולציה?
הסבר טכני: איך עובדת הרגולציה
רשות המסים פיתחה מערכת ממוחשבת שתקצה את מספר האישור במעמד העסקה.
כאשר בית עסק יפיק חשבונית, הוא יצטרך לשלוח את פרטי החשבונית, (כגון תאריך, מספר חשבונית, ח.פ. או עוסק מורשה שלו ושל העסק הקונה, וכמובן סכום לפני מע"מ ומע"מ) לשירות מקוון של רשות המיסים, ורשות המיסים תחזיר לו "מספר הקצאה" (מזהה חד-חד-ערכי) שאותו יידרש בית העסק לעדכן כאסמכתא בחשבונית.
ללא מספר ההקצאה לא יהיה ניתן להזדכות על המע"מ. כלומר: 17% הפסד.
כל בתי התוכנה שמפתחים תוכנות הנה"ח או מערכות ERP (כגון פריוריטי, חשבשבת או רווחית) נערכו לתמוך ברגולציה החדשה, אבל:
- רק עסקים שנמצאים בהסכם שירות יוכלו להשתמש בפיתוחים התומכים ברגולציה
- לעסקים המשתמשים בתוכנות "בלי אבא" אין כמובן תמיכה
מספר רב של עסקים ביצעו התאמה אישית לתוכנה שלהם, ועלות המעבר למערך תוכנה אחר נאמד במאות אלפי ש"ח.
הסבר טכני: איך עובד הפתרון
הפתרון שלנו מתחלק כאמור ל-2 רכיבים:
- תוכנה שיושבת בשרת של הלקוח ו"מדברת" עם מערכת הנהלת החשבונות שלו. רכיב זה מזהה יצירת חשבונית חדשה, ובהתאם לסכום החשבונית ולפרמרטרים שהוגדרו, שולח את נתוני החשבונית לרכיב השני.
- תוכנה שיושבת בשרת ייעודי ומאובטח של חברת פלקור, מקבלת את נתוני החשבונית, ממירה אותם למבנה הנדרש, משדרת אותם לרשות המיסים, ומחזירה את מספר ההקצאה שהתקבל.
הרכיב שמותקן בשרת הלקוח הוא "קופסא שחורה" ללא ממשק משתמש.
הרכיב בשרת של פלקור (שאחראי על התקשורת הן עם הלקוח והן עם רשות המיסים) כולל פורטל ייעודי שמאפשר לשלוט בהגדרות המערכת, לצפות בהסטוריית שידורים, לצפות בלוגים של השידורים, ואף לבצע שידורים חוזרים של חשבוניות שלא קיבלו הקצאה מכל סיבה שהיא.
