HWM – מערכת לניהול פסולת חומ"ס

בקצרה: HWM היא מערכת ענן לניהול פסולת חומרים מסוכנים (פמ"ס) במפעלים, שפיתחנו בשיתוף עם S.G. ייעוץ, ניהול וביצוע לוגיסטי. היא מתעדת כל קליטה וכל פינוי, מפיקה מדבקות ברקוד וטפסים לפי תקנות המשרד להגנת הסביבה והאו"ם, מתריעה על חומרים שמאוחסנים זמן ארוך מדי ועל היתרי רעלים שעומדים לפוג, ומסייעת בדיווח השנתי לפי מפל"ס / PRTR. המערכת פועלת מתחילת 2019 במפעל אינטל בקריית גת, עובדת בדפדפן בכל מכשיר, ומוצעת בשכירות חודשית ללא התקנות וללא התחייבות.

"מאז שהתחלנו לעבוד עם מערכת HWM לניהול הפסולת המסוכנת, אין יותר פספוסים באיחסון חומ"ס יותר מהזמן המותר, אין פספוסים של פקיעת תוקף היתרי רעלים, ואין תעודות משלוח שאף אחד לא מבין מה כתוב בהן"

מערכת ניהול הפסולת המסוכנת, HWM, שפיתחנו בשיתוף עם חברת S.G. ייעוץ, ניהול וביצוע לוגיסטי, מסייעת למפעלים לנהל, לתעד ולבקר את אחסון ופינוי הפמ"ס הנוצרת במהלך הייצור, מפחיתה את שעות העבודה הנדרשות לטיפול בה, מצמצמת את הטעויות ומשפרת את העמידה בדרישות המשרד לאיכות הסביבה.

מה HWM עושה בכל שלב?

קליטהתיעוד כל חומר שנכנס למחסן, כולל מועד כניסתו, והפקת מדבקת ברקוד לפי התקנות
אחסוןהתראה על חומרים שנמצאים במחסן זמן ארוך מדי, לפי התקנות ונוהלי המפעל
פינויסריקת ברקוד לכל חומר, מניעת שינוע של קבוצות סיכון שונות באותה הובלה, והפקה אוטומטית של תעודת משלוח, טופס נלווה, כרטיס בטיחות וטופס 5.1
היתרי רעליםהתראה על פקיעת תוקף היתרים של המפעל, של המובילים ושל אתרי הפינוי
ביקורתשליפת כל נתון בלחיצת כפתור: לפי חומר, מוביל, אתר פינוי או טווח תאריכים
דיווח שנתיסיכומים שנתיים לדיווח לפי מפל"ס / PRTR מתוך הנתונים שנאספו במהלך השנה
דוחותדוחות בקרה, מלאי והתראה, ודשבורד ניהולי
טכנולוגיהענן, בדפדפן, בכל מכשיר, ללא התקנות וללא שינויים בתוכנה הארגונית
מודלשכירות חודשית, ללא התחייבות
ניסיוןפועלת מתחילת 2019 במפעל אינטל בקריית גת, עם עשרות אלפי אצוות פמ"ס ואלפי משלוחים

מה הבעיה בניהול פסולת חומ"ס במחברת או באקסל?

כשמתקבלת פסולת חומ"ס במחסן, אתה רושם במחברת (או באקסל) את סוג החומר שהתקבל, תאריך הקליטה ובאיזה איתור במחסן איחסנת אותו.

❌ אין לך התראות אוטומטיות על חומר שנמצא במחסן קרוב לחצי שנה

❌ אתה צריך לזכור לאן לפנות כל סוג חומר, ועם איזה מוביל

❌ אתה צריך לזכור איזה חומרים מותר לשנע יחד ואיזה – בשום פנים לא!

❌ כשמגיעה ביקורת של המשרד להגנת הסביבה, איתור המידע שהם דורשים הוא סיוט

❌ תעודות המשלוח כתובות בכתב לא ברור שקשה מאוד (ולפעמים בלתי אפשרי) לפענח

התוצאה: במקרה הטוב, סתם עבודה מיותרת שגוזלת זמן יקר. במקרה הפחות טוב, קבלת הערות בביקורות של המשרד להגנ"ס, ובמקרה הרע, תקלות שעלולות לעלות בחיי אדם!

איך HWM מנהלת את הפסולת המסוכנת במחסן?

כל קליטה של פסולת חומ"ס מבוצעת במחשב/טאבלט/סמארטפון, ומתועדת במערכת. 

✔ בקליטה: לכל חומר שנקלט מופקת מדבקה שמפרטת מה מאוחסן, כולל תאריך הקליטה

✔ באחסון: המערכת מתריעה על חומרים שמתקרבים לאחסון ארוך מדי ויש לפנותם במהירות

✔ בפינוי: המערכת מפיקה אוטומטית תעודת משלוח וטופס מלווה כולל הדפסה של כל הפרטים 

✔ בביקורת: המערכת שולפת כל נתון בלחיצת כפתור (לפי חומר, מוביל, אתר פינוי, טווח תאריכים וכד')

✔ בנוסף, המערכת כוללת התרעות על היתרי רעלים (של המובילים ואתרי הפינוי) שעומדים לפוג, מגוון דוחות תפעוליים ודשבורד ניהולי

התוצאה: מניעת טעויות שעלולות להיות הרות-אסון, הערות מהמשרד להגנ"ס, וכמובן – חסכון משמעותי בזמן.

המערכת מסייעת לעמוד בדרישות הדיווח השנתי לפי מפל"ס / PRTR, באמצעות איסוף שוטף ומובנה של נתוני הפסולת המסוכנת לאורך כל השנה.
במקום לבזבז ימים רבים על ריכוז ידני של מידע ממסמכי משלוח בכתב יד, תעודות שקילה, אקסלים ואישורי פינוי בסוף השנה, המערכת מתעדת בזמן אמת כל קליטה וכל פינוי של פסולת, כולל כמות, סוג חומר, תאריך, מקור, מוביל, אתר יעד ואופן הטיפול, וכך ניתן להפיק בקלות סיכומים שנתיים לפי סוגי פסולת, כמויות שפונו, יעדי פינוי וגורמי טיפול, ולצמצם טעויות, חוסרים ואי התאמות בדיווח.
בפועל, המערכת הופכת את הדיווח הרגולטורי ממשימה ידנית ומורכבת לתוצר טבעי של העבודה התפעולית היומיומית.

מערכת HWM פועלת מתחילת 2019 במפעל אינטל בקרית גת, ושימשה עד כה לניהול של עשרות אלפי אצוות פמ”ס ואלפים רבים של משלוחים.
המערכת פועלת בענן במודל שכירות חודשית, ללא התקנות וללא כל התחייבות.

תכונות עיקריות שמונעות לך טעויות וחוסכות לך זמן וכסף

✔ תיעוד כל חומר שנכנס למחסן, כולל מועד כניסתו

✔ הפקת מדבקת ברקוד בהתאם לתקנות המשרד לאיכות הסביבה

✔ התרעה על חומרים שנמצאים במחסן זמן ארוך מדי (בהתאם לתקנות המשרד לאיכות הסביבה ולנוהלי המפעל)

✔ התרעה על פקיעת תוקף היתרי רעלים של המפעל ושל המובילים עימם הוא עובד

✔ תיעוד פינוי החומרים ע”י סריקת הברקוד של כל חומר

✔ מניעת פינוי של חומרים בעלי קבוצת סיכון שונה באותה הובלה

✔ הפקה אוטומטית של הטפסים הנדרשים בהתאם לתקנות האו”ם והמשרד לאיכות הסביבה (תעודת משלוח, טופס נלווה, כרטיס בטיחות, טופס 5.1 – כל הנתונים נשאבים מהמערכת)

✔ דוחות בקרה, דוחות מלאי, דוחות התרעה ועוד

✔ המערכת פועלת בדפדפן, בכל מכשיר, ללא התקנות

✔ דשבורד חכם

כמה קשה להטמיע את HWM?

חשבת שלמחשב את המחסן יהיה תהליך ארוך ומבולגן?

הפתעה: המעבר למערכת חלק ובלתי מורגש. מכיוון שהמערכת היא התקנה בענן, אתם יכולים להשתמש בה מבלי שיידרשו מכם שינויים בתוכנה הארגונית או התקנות תוכנה נוספות. כל זה מאפשר לך להמשיך את עבודתך כרגיל, בעוד ש-HWM משפרת ומייעלת את תהליכי הליקוט והמשלוח.