לקוח: רשת קמעונאית עם 18 חנויות פיזיות ומחסן מרכזי
מערכת ניהול מרכזית: וריפון-360
מערכת ליקוט: PickAppStores
הרשת מפעילה מחסן מרכזי שממנו יוצאת הסחורה לכל 18 החנויות. ניהול המלאי מתבצע במקביל במחסן המרכזי ובכל אחת מהחנויות, תוך התחשבות במלאי קיים, במכירות צפויות ובמלאי מינימלי נדרש לנראות מדפים.
המורכבות הלוגיסטית גוברת בגלל פערי היחידות:
לפני הפרויקט, מנהלת הלוגיסטיקה הייתה יושבת כל יום לתכנן את משלוחי הסחורה לחנויות. כל תכנון יומי לקח בין שעתיים לשלוש, כלומר כ-25% מהמשרה שלה הוקדשו לפעולה רוטינית של תכנון אספקות.
תהליך העבודה היה כזה:
התכנון נדרש לקחת בחשבון:
הלקוח ביקש מאיתנו לבנות מנגנון שיבצע את התכנון בצורה אוטומטית, כך שמנהלת המחסן תתמקד רק בבקרה ותיקונים נקודתיים.
במהלך האיפיון עלה שיפור מהותי:
במקום לתכנן כל יום את הליקוט ליום הבא, נעבור למנגנון תכנון שבועי לכלל החנויות, על בסיס תיעדוף חנויות מוגדר מראש.
כך אפשר:
פיתחנו מנגנון אוטומטי שפועל בתחילת כל שבוע ומבצע את השלבים הבאים:
תועלות מרכזיות:
באמצעות מנגנון אוטומטי שמבצע את תכנון האספקות על בסיס נתונים אמיתיים מהמערכות הקיימות. במקום תכנון ידני יומי שגוזל שעות, המערכת מרכזת את המידע מכל החנויות והמחסן, מבצעת את כל החישובים בעצמה ומפיקה תוכנית ליקוט מוכנה. מנהל.ת המחסן נשאר.ת עם שלב בקרה קצר בלבד, ללא צורך בהתעסקות ידנית בחישובים והצלבות.
כן. המערכת מנתחת מלאי קיים בחנות, מלאי מינימום נדרש, קצב מכירות בפועל וצפי מכירות קדימה, ומחשבת לכל חנות את הכמות המדויקת שהיא צריכה לקבל. החישוב מתבצע ברמת פריט, כולל התאמה בין יחידות אחסון במחסן ליחידות מכירה בחנויות, כך שהתוצאה מדויקת, עקבית ומבוססת נתונים ולא תחושת בטן.
באמצעות קריאה ישירה של נתוני המכירות והיסטוריית המכירות מכל חנות, והפיכתם לפרמטר מרכזי בתכנון. המערכת בודקת האם המלאי הנוכחי בחנות יספיק לצפי המכירות לשבועיים הקרובים, ואם לא היא מגדירה את הכמות שיש להשלים מהמחסן. כך תכנון האספקה הופך להיות תגובתי, חכם ומותאם לביקוש האמיתי בשטח.
